ฟีเจอร์รายงานและบัญชี

เลิกนั่งรวมยอดจากสมุด
ตัวเลขมาจากการจองจริง

ทุกการจองที่เกิดขึ้นในระบบกลายเป็นตัวเลขให้เองทันที เดือนนี้ได้เท่าไหร่ คอร์ทไหนทำเงิน ช่วงไหนคนแน่น และกดดาวน์โหลดเป็นไฟล์ส่งบัญชีได้เลยโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่

LINE Official: @jongcourt — ตอบทุกวัน

ปัญหาที่เจอจริง

เรื่องที่กินเวลาเจ้าของสนามทุกสิ้นเดือน

รวมยอดจากสมุดทีละหน้า

สิ้นเดือนต้องเปิดสมุดจองไล่ดูทีละวันแล้วกดเครื่องคิดเลข วันไหนลายมือคนละคนก็อ่านไม่ออก บางช่องจดว่าโอนแล้วแต่ไม่ได้จดยอด สุดท้ายได้ตัวเลขที่ไม่มั่นใจว่าครบ

ไม่รู้ว่าคอร์ทไหนคุ้ม

สนามมีหลายคอร์ทแต่ไม่เคยรู้ว่าคอร์ทริมสุดที่ลูกค้าไม่ค่อยเลือกทำเงินได้เท่าไหร่ จะลดราคาคอร์ทนั้นดีไหม หรือช่วงบ่ายวันธรรมดาที่ว่างตลอดควรทำโปรหรือเปล่า — ไม่มีตัวเลขให้ตัดสินใจ

บัญชีขอไฟล์ แต่ไม่มีไฟล์จะส่ง

ถึงรอบส่งบัญชีทีไรต้องมานั่งพิมพ์รายการจองลง Excel เอง ทั้งที่ข้อมูลอยู่ครบในสมุดแล้ว พิมพ์ผิดตัวเดียวยอดก็ไม่ตรงกับเงินที่เข้าบัญชีจริง

ฝากคนเฝ้าสนาม แต่ตรวจยอดย้อนหลังไม่ได้

วันที่เจ้าของไม่อยู่ ลูกน้องรับจองและรับเงินแทน พอมาดูทีหลังก็บอกไม่ได้ว่าวันนั้นรับมากี่ใบ ใครเป็นคนรับ และยอดที่ควรได้กับเงินที่อยู่ในลิ้นชักตรงกันไหม

ระบบช่วยอะไรได้บ้าง

สิ่งที่หน้ารายงานตอบให้

รายได้ตามช่วงเวลาที่เลือก

เลือกช่วงวันที่ที่อยากดู ระบบสรุปให้ทั้งรายได้ที่ยืนยันแล้ว จำนวนการจอง ยอดเฉลี่ยต่อใบ และแยกให้เห็นว่ามีกี่ใบที่ยกเลิกหรือยังรอชำระ

แยกรายได้รายคอร์ท

เห็นทุกคอร์ทเรียงกันว่าใบไหนถูกจองกี่ครั้งและทำเงินเท่าไหร่ในช่วงนั้น เอาไปตัดสินใจได้จริง เช่นคอร์ทที่ว่างตลอดควรลดราคาลงหรือย้ายไปใช้ทำอย่างอื่น

รู้ว่าชั่วโมงไหนคนจองแน่น

ระบบนับให้ว่าคนเลือกเวลาไหนมากที่สุด ช่วงที่แน่นจริงคือตรงไหน ใช้ตั้งราคาช่วงพีคกับช่วงที่ยังว่างได้ตรงกับพฤติกรรมลูกค้าจริงของสนามคุณ

เทียบเดือนต่อเดือน

ดูแนวโน้มย้อนหลังได้ว่ารายได้ขึ้นหรือลง เดือนไหนคนหาย เดือนไหนพีค วางแผนโปรโมชั่นและการสั่งของล่วงหน้าได้จากข้อมูลจริง ไม่ใช่ความรู้สึก

ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel

กดปุ่มเดียวได้ไฟล์รายการจองที่ยืนยันแล้วทั้งช่วงนั้น หนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งการจอง มีวันที่ เลขที่การจอง ชื่อลูกค้า เบอร์โทร คอร์ท ช่วงเวลา จำนวนชั่วโมง ราคาต่อชั่วโมง ยอดรวม ช่องทางชำระเงิน และหมายเหตุ

ยอดในไฟล์ตรงกับบนจอเสมอ

ไฟล์ใช้ช่วงเวลาเดียวกับที่คุณเลือกอยู่และเอาเฉพาะรายการที่ยืนยันแล้ว ซึ่งคือนิยามเดียวกับ "รายได้รวม" บนหน้าจอ ไม่ต้องมานั่งลบรายการที่ยกเลิกออกเองทุกครั้ง

เริ่มใช้งาน

ใช้ยังไง

1

รับจองผ่านระบบให้ครบทุกช่องทาง

ไม่ว่าลูกค้าจะจองเองทางลิงก์ ทาง LINE หรือพนักงานคีย์ให้หน้าเคาน์เตอร์ ทุกใบไปรวมที่เดียวกัน รายงานถึงจะเป็นตัวเลขของสนามทั้งสนามจริง ๆ

2

เปิดหน้ารายงานแล้วเลือกช่วงวันที่

อยากดูเดือนนี้ ไตรมาสนี้ หรือช่วงที่จัดโปรก็เลือกวันที่เอง ตัวเลขทั้งหน้าขยับตามช่วงที่เลือกทันที

3

กดดาวน์โหลดส่งบัญชี

ได้ไฟล์ที่เปิดด้วย Excel หรือ Google Sheets ได้ทันที ภาษาไทยไม่เพี้ยนและเบอร์โทรไม่หายเลขศูนย์หน้า ส่งให้บัญชีหรือใช้เป็นต้นทางนำเข้าโปรแกรมบัญชีอย่าง FlowAccount และ PEAK ได้

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่เจ้าของสนามถามบ่อย

ไฟล์เป็นตารางมาตรฐานที่เปิดด้วย Excel หรือ Google Sheets ได้ทันที และมีคอลัมน์ที่โปรแกรมบัญชีต้องใช้ครบ แต่โปรแกรมบัญชีแต่ละเจ้ากำหนดชื่อหัวคอลัมน์ของตัวเองไว้ ส่วนใหญ่จึงต้องจับคู่คอลัมน์ตอนนำเข้าครั้งแรกครั้งเดียว หลังจากนั้นใช้รูปแบบเดิมได้ตลอด ถ้าบัญชีของคุณขอรูปแบบเฉพาะ ส่งตัวอย่างไฟล์ที่เขาต้องการมาให้เราดูได้

ไม่นับครับ รายได้นับเฉพาะรายการที่ยืนยันแล้วเท่านั้น ส่วนรายการที่ยกเลิกหรือยังรอชำระจะแยกแสดงให้เห็นต่างหาก จะได้รู้ว่ามีเงินค้างอยู่เท่าไหร่โดยไม่ปนกับรายได้จริง

ตอนนี้รายงานดูทีละสนามครับ ถ้าคุณดูแลหลายสนามในบัญชีเดียวกันให้สลับสนามที่มุมบนแล้วดูทีละที่ — หน้าที่รวมทุกสาขาให้เห็นในจอเดียวยังไม่มี ถ้าคุณมีหลายสาขาบอกเราไว้ได้

ไม่เห็นครับ บัญชีระดับผู้ช่วยจะเข้าหน้ารายการจองเพื่อรับจองและตรวจสลิปได้ แต่หน้ารายงานรายได้เปิดให้เฉพาะเจ้าของสนาม

รายการจองดาวน์โหลดเองได้เลย ส่วนรายชื่อลูกค้าทั้งหมดยังไม่มีปุ่มดาวน์โหลดในหลังบ้าน ถ้าต้องการ แจ้งเราแล้วเราจัดไฟล์ส่งให้ ข้อมูลเป็นของสนามเสมอ

อยากรู้ว่าเดือนนี้สนามทำเงินได้เท่าไหร่โดยไม่ต้องรวมเองไหม

ลองใช้ฟรี 7 วัน รับจองผ่านระบบสักสัปดาห์แล้วเปิดหน้ารายงานดู จะเห็นเองว่าคอร์ทไหนทำเงินและชั่วโมงไหนที่ยังขายได้อีก

แอด LINE @jongcourt